Als Schriftführerin ist sie verantwortlich für die Pflege der Mitgliederadressen, der Kontendaten sowie der monatlichen Beitragszahlungen, welche durch Bankabbuchung im Lastschriftverfahren eingezogen werden.

Die Aufnahme neuer Mitglieder und Kündigungen werden von ihr bearbeitet.

Zum Aufgabengebiet gehören die Protokolle der Vorstandsitzungen und der jährlichen Mitgliederversammlung.

Sollten sich Ihe Anschrift, Bankverbindung, Telephonnummer, E-Mail Adresse etc. ändern, kontaktieren Sie sie unter:

Tätigkeitsbeschreibung:

• Mitgliederverwaltung: Datenpflege
• Lastschrifteinzug incl. Retouren
• Begrüßungsschreiben (auf Wunsch Versand von Informationsschrift u. Satzung)
• Bestätigungsschreiben
• Kündigungsschreiben
• Mahnschreiben
• Aktuelle Abteilungslisten für den Vorstand erstellen
• Trainerlisten / Anwesenheitslisten fertigen
• Einladung zur Mitgliederversammlung versenden
• Protokoll der Mitgliederversammlung fertigen
• Erstellung der monatlichen Protokolle der Vorstandssitzung (z.Zt. delegiert an A. Flaccus)
• Versand der TOPs
• Verbandsmeldung an: Württ. Landessportbund e.V.
• Mitgliedererhebung an: Dt. Tanzsportverband e.V.
• Liste: runde Geburtstage, Ehrungen (W. Dürr ist bevollmächtigt Grüße zu übermitteln u. Geschenk zu überreichen)
• Erstellung der Zehnerkarten
• Breitensport: Aktualisierung des Bewirtungsdienstes